Gestionar un edificio no es sencillo. La cantidad de documentación, contratos, inspecciones y proveedores que un administrador de fincas debe manejar a diario es, en muchas ocasiones, abrumadora. Y si hablamos de digitalizar toda esa información para cumplir con las nuevas obligaciones de la Ley de Propiedad Horizontal (LPH) o las nuevas exigencias para el control de proveedores o las de seguridad o relacionadas con la eficiencia energética, la cosa se complica aún más.

En Horizonte Zero lo sabemos. Por eso, hemos lanzado un nuevo servicio especialmente diseñado para ti: “Ficha Técnica Zero”, una solución completa para subir, ordenar y activar toda la información de cada uno de tus edificios en nuestra plataforma, sin que tengas que hacer nada.

Sí, has leído bien. Te ayudamos a dejar atrás los papeles sueltos, los archivos en carpetas imposibles y el miedo a perder información clave. Y lo mejor: te damos un punto de partida profesional para cumplir con las nuevas normativas de conservación, mantenimiento y eficiencia energética. 

¿Qué es “Ficha Técnica Zero”?

Es un servicio pensado para administradores que quieren ahorrar tiempo, ganar control y ofrecer valor añadido a sus comunidades, sin tener que dedicar horas a meter datos en una nueva herramienta. Nosotros lo hacemos por ti.

Nuestro equipo recopila, sube y organiza la documentación clave del edificio en la plataforma Horizonte Zero. Eso incluye:

  • 📁 Archivos técnicos y legales (ITE, IEE, certificados energéticos, estatutos, etc.)

  • 🔌 Datos de suministros energéticos (gas, electricidad, agua…)

  • 🛠️ Inventario de instalaciones y sistemas existentes

  • 📒 Alta y clasificación de proveedores habituales

  • 🗂️ Organización por apartados para facilitar futuras gestiones

Y una vez hecho, tú y la comunidad tendréis a un solo clic toda la información, actualizada y disponible en cualquier momento. Y lo mejor: lista para empezar a generar el Plan de Uso y Mantenimiento obligatorio.

¿Por qué lanzar este servicio?

Porque muchos administradores nos lo pedían. Porque entendemos que los despachos no tienen tiempo para digitalizar decenas de edificios. Y porque la nueva LPH, las exigencias como centro de trabajo y el marco normativo exigen que la gestión del edificio sea proactiva, planificada y basada en datos.

La “Ficha técnica Zero” es ese punto de partida necesario. Sin ella, es imposible avanzar hacia una gestión más profesional, automatizada y sostenible.

¿Qué beneficios tiene para ti como administrador?

  • Te ahorra tiempo: no tienes que cargar la información manualmente. Nosotros lo hacemos.

  • Te da tranquilidad: tienes todo archivado, organizado y accesible. Cumples sin riesgos.

  • Te posiciona como un profesional moderno y proactivo: demuestras a tus comunidades que vas un paso por delante.

  • Facilita el cumplimiento legal: estarás preparado para futuras inspecciones, requerimientos o solicitudes de información.

  • Genera nuevas oportunidades: desde esta base, podrás ofrecer nuevos servicios (planes de mantenimiento, auditorías, rehabilitación, etc.)

Además, este servicio puede ser trasladado como gasto a la comunidad, ya que se enmarca en los procesos de digitalización y conservación del patrimonio común.

¿Cómo funciona?

  1. Tú solicitas el servicio para un edificio (o varios).

  2. Nuestro equipo te pide la documentación básica (en papel o digital).

  3. Nosotros nos encargamos del resto: digitalizamos, estructuramos y activamos la ficha del edificio en Horizonte Zero.

  4. Te damos acceso a un panel completo, desde el cual podrás generar el plan de mantenimiento, hacer seguimiento de inspecciones y tener trazabilidad de todo.

  5. Y si lo deseas, también podemos ayudarte con el seguimiento posterior.

Todo de forma sencilla, acompañada y sin sobrecargar tu despacho.

¿Qué obligaciones legales cubre?

Con “Ficha Técnica Zero” estarás alineado con los principales requerimientos actuales y futuros:

  • 📘 Plan de Uso y Mantenimiento (obligatorio en muchas CCAA y clave en la reforma de la LPH)

  • 🏗️ Inspección Técnica del Edificio (ITE) y Informe de Evaluación del Edificio (IEE)

  • 🔍 Certificación energética obligatoria

  • 🧾 Control documental de proveedores y contratos

  • 🧯 Trazabilidad de mantenimientos, reparaciones y actuaciones técnicas

Y sobre todo, podrás anticiparte a nuevas normativas que exigirán una mayor transparencia, digitalización y control por parte de los administradores.

Una oportunidad para diferenciarte

En un entorno cada vez más competitivo, los administradores que se anticipan y se apoyan en herramientas digitales tienen mucho que ganar. No solo en tiempo o tranquilidad, sino también en imagen, reputación y capacidad para captar y fidelizar comunidades.

“Ficha Técnica Zero” es la forma más sencilla de ofrecer un valor añadido real, sin esfuerzo, y empezar a posicionarte como el referente en la gestión técnica y moderna de edificios.

¿Quieres solicitar el servicio?

Es muy sencillo. Solo tienes que hacer clic aquí  o escribirnos a consultas@horizontezero.es y te enviaremos todos los detalles. Nuestro equipo te acompañará en todo el proceso.

Empieza hoy. El futuro de tu despacho empieza aquí

El sector está cambiando. Las exigencias legales aumentan. Los propietarios cada vez valoran más la profesionalización, la organización y la transparencia.

No se trata solo de digitalizar. Se trata de transformar tu modelo de negocio para hacerlo más eficiente, rentable y preparado para el futuro.

Y el primer paso, como siempre, es poner en orden lo básico.
Esa es la Ficha Técnica Zero. Y estamos aquí para ayudarte a activarla.

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