Plan de Uso y Mantenimiento Digital

Anticípate al futuro de tu edificio. Planifica hoy las actuaciones de mañana.

El edificio necesita algo más que resolver averías.

Mucho más que un calendario de mantenimientos

El Plan de Uso y Mantenimiento Digital centraliza toda la información técnica del inmueble y organiza de forma estructurada todas las actuaciones relacionadas con:

  • Instalaciones
  • Infraestructuras
  • Equipamientos
  • Elementos constructivos
  • Zonas comunes
  • Servicios contratados
  • Inspecciones obligatorias
  • Revisiones periódicas
  • Obras e inversiones

Toda la información permanece organizada, accesible y permanentemente actualizada.

Un único espacio para controlar todo el ciclo de vida del edificio

La mayor parte de los problemas de un edificio aparecen porque nadie los planificó a tiempo.

Inspecciones olvidadas, mantenimientos sin registrar, contratos que vencen, inversiones que llegan por sorpresa o actuaciones que dependen únicamente de la memoria del administrador o del presidente de la comunidad.

Horizonte Zero transforma esa gestión reactiva en una planificación inteligente, permitiendo conocer qué actuaciones deben realizarse, cuándo, cuánto costarán y qué impacto tendrán sobre el edificio y la comunidad.

Porque conservar un edificio no consiste únicamente en reparar cuando algo falla. Consiste en planificar.

Un mapa de calor que muestra el futuro del edificio

Cada actuación registrada incorpora toda la información necesaria para facilitar la toma de decisiones.

Para cada actuación es posible definir la naturaleza de la actuación, la instalación o elemento afectado, el tipo de actuación preventiva o correctiva, la fecha prevista, sus responsables, el coste estimado y real, la prioridad, la urgencia, la documentación asociada y la empresa responsable.

Todo queda registrado y documentado para garantizar la máxima trazabilidad.

El resultado es un auténtico cuadro de mando del edificio que facilita enormemente la planificación técnica y económica.

El Libro Digital del Edificio se genera automáticamente

Cuando el inventario técnico está completo y todas las actuaciones preventivas y correctivas han sido registradas, Horizonte Zero genera automáticamente un documento descargable en PDF que constituye el Plan Anual de Uso y Mantenimiento y el Libro Digital de Actuaciones del Edificio.

Libro digital del edificio

Un documento siempre actualizado que recoge:

  • Inventario técnico.
  • Planificación anual.
  • Actuaciones preventivas.
  • Actuaciones correctivas.
  • Estado de conservación.
  • Inversiones previstas.
  • Historial de actuaciones.
  • Seguimiento económico.
  • Cumplimiento normativo.

Toda la información preparada para consultar, compartir o archivar.

Además de planificar el futuro, Horizonte Zero construye automáticamente la memoria histórica del edificio.

El sistema permite conocer:

  • Qué se hizo.
  • Cuándo se hizo.
  • Quién lo realizó.
  • Cuánto costó.
  • Qué documentación existe.
  • Qué fotografías se tomaron.
  • Qué garantía tiene.

Con el paso de los años el edificio dispone de un historial técnico completo que incrementa su trazabilidad y facilita cualquier futura intervención.

Mayor transparencia

Las actuaciones previstas también pueden visualizarse desde la Ficha Digital del Edificio.

Los propietarios conocen en todo momento:

  • Qué actuaciones están previstas.
  • Qué inversiones serán necesarias.
  • Qué trabajos ya se han realizado.
  • Qué mejoras se encuentran en marcha.
  • Cómo evoluciona el estado de conservación del edificio.

Una herramienta que mejora la comunicación y facilita la toma de decisiones en Junta.

Beneficios para la comunidad

  • Mayor conservación del edificio.
  • Menos averías imprevistas.
  • Mejor planificación económica.
  • Reducción de riesgos.
  • Cumplimiento normativo garantizado.
  • Mayor transparencia.
  • Incremento del valor patrimonial.
  • Decisiones basadas en datos.

Ventajas para el administrador de fincas

  • Reduce la carga administrativa.
  • Automatiza el seguimiento de obligaciones.
  • Controla toda la planificación desde un único lugar.
  • Conoce el tiempo dedicado a cada actuación.
  • Mejora la organización del despacho.
  • Reduce riesgos por olvidos.
  • Incrementa el valor del servicio ofrecido.
  • Refuerza su papel como gestor estratégico del patrimonio inmobiliario.

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